trésorerie Avec le confinement, c’est toute l’activité des agences immobilières qui ralentit. Une période délicate en terme de gestion de trésorerie. Si les compromis et des promesses de ventes peuvent être signés électroniquement, la signature des actes authentiques demeure fortement ralentie.

A fin mars, les notaires réalisaient  2 000 actes par jour, contre 15 000 habituellement, confiait Jean-François Humbert, le Président du Conseil Supérieur des Notaires au Parisien. Avec des réitérations signées au compte-gouttes, c’est la trésorerie des agences immobilières qui est mise à rude épreuve. Il est donc primordial de limiter l’impact de ce ralentissement sur la trésorerie de votre agence immobilière. Comment ? Suivez la méthode Edmond !

Réalisez un état des lieux précis & exhaustif de vos charges

Soyez très exhaustif dans cet état des lieux. Il est primordial de lister toutes vos charges pour comprendre le poids qu’elles représentent dans votre trésorerie actuellement. Comment être sûr de ne rien oublier ?

Le plus simple est de télécharger vos 6 derniers relevés de compte et de lister tous les paiements récurrents et prélèvements automatiques qui y sont effectués.

Vous aurez ainsi une vue assez nette des charges que vous devez payer tous les mois. L’intérêt de se baser sur les 6 dernier mois… c’est de « croiser » les périodes où certaines charges trimestrielles ou semestrielles sont prélevées (redevances, impôts etc.) N’oubliez pas de compter vos cotisations, impôts à payer…

Pour obtenir une vue claire de vos prochaines échéances. Les sites de l’Urssaf et des impôts des reports dont vous pourrez bénéficier au cours des prochains mois. Cette situation va vous permettre d’obtenir un premier état des lieux que vous allez devoir payer au cours des prochains mois.

L’astuce d’Edmond : Créez votre compte sur Edmond & saisissez vos charges récurrentes dans l’outil de pilotage pour suivre mois par mois vos charges à payer. Vous verrez prévisionnellement vos charges s’impacter mois par mois.

 

Les recettes à l’horizon (tout proche)

Facile ? Il faut le dire vite, surtout en ce moment ! Pour une vue au plus juste, comptez dans un premier temps les honoraires et factures que vous êtes absolument sûr d’encaisser à très court terme.

Par exemple, les compromis et promesses dont toutes les clauses suspensives sont levées et dont les signatures d’actes authentiques étaient programmées, les factures en attente de paiement etc.

Pour obtenir un prévisionnel à moyen terme, vous pouvez inclure les compromis et promesses déjà signés, mais dont les clauses suspensives ne sont pas encore levées. Gardez en tête que dans les conditions actuelles, les risques de rétractation du côté des acquéreurs sont plus importants. D’autant que les récentes ordonnances ont allongé les durées de purges des droits de préemption et SRU.

Pour ne pas avoir de mauvaise surprise, et en fonction de votre marché, vous pouvez, par exemple, faire des hypothèses avec un prévisionnel intégrant 70% à 80 % des honoraires prévus.

 

Calculer votre besoin en fonds de roulement

Ça y est, vous avez une vue synthétique des charges fixes et récurrentes auxquelles vous devez faire face, des recettes que vous attendez… Vous allez donc pouvoir calculer votre besoin en fonds de roulement (le BFR comme on l’appelle dans le jargon). Synthétiquement, le besoin en fonds de roulement indique la somme a minima dont vous devez disposer pour régler vos charges courantes, en attendant le paiement de vos factures. Il peut être exprimé en euros ou en jours.

Pour calculer un BFR  estimatif de votre agence immobilière, procédez comme suit :

Montant des ventes sous compromis + Montant des factures en attente de règlement – les charges à payer.

 

 

Votre objectif, dès lors, va être réduire au maximum votre besoin en fonds de roulement pour préserver au maximum la trésorerie de votre agence immobilière. Pour ce faire, vous allez devoir jouer sur 3 leviers :

  • Allonger le délai de paiement de vos fournisseurs,
  • Réduire au maximum de délais de paiement de vos honoraires d’agence et prestations,
  • Demander une avance de vos honoraires et/ou demander un crédit de trésorerie à votre banque

 

Comment assainir la trésorerie de votre agence immobilière

Vous l’aurez compris, tout l’enjeu va être de réduire au maximum vos besoins en fond de roulement. Concrètement, vous allez devoir réduire au maximum les délais de règlement de vos factures et allonger l’échéance de celle de vos fournisseurs.

 

Optimiser, réduire, reporter, renégocier vos charges fournisseurs habituels

D’un côté vous avez la liste de vos charges et factures à payer. Maintenant, il s’agit de lister toutes les factures sur lesquelles vous aller pouvoir dégager une marge de manœuvre.

Premièrement, tentez de négocier un report de vos factures de quelques semaines ou quelques mois. Cela vous permettra de réguler vos charges ou de les payer plus tard, lorsque l’activité aura repris.

Des acteurs majeurs du secteur comme Se Loger, MeilleursAgents ou Bien’Ici ont d’ores déjà annoncés des périodes gratuites ou des reports de facture. N’hésitez pas à contacter vos fournisseurs pour négocier avec eux des conditions de paiement qui vous permettront d’alléger vos charges au cours des prochains mois.

Vous pouvez également obtenir un rééchelonnement de vos factures, afin de lisser vos dépenses au maximum.

Enfin, rien ne vous interdit de demander une annulation de la facture pour les services que vous n’avez pas consommés. Votre partenaire n’est pas obligé d’accepter, mais qui ne tente rien n’a rien !

Quoi qu’il en soit, vous devez privilégier le dialogue avec eux. Si vous ne pouvez pas régler une facture à court terme, mieux vaut l’en informer que de stopper les prélèvements. Il est toujours plus simple et moins coûteux de négocier des conditions sur le moment, que de laisser traîner un conflit.

 

Bénéficier des dispositifs de soutien aux entreprises

Report de cotisations & des impôts, chômage partiel… Le Gouvernement a annoncé une série de mesures à destination des entreprises.

Nous les avons rassemblées dans un Guide Pratique en téléchargement gratuit sur notre site. Il est régulièrement réactualisé et vous en êtes notifié, si vous le souhaitez, à chaque modification.

 

Faites-vous payer dans les temps !

Le délai de paiement de vos factures est un élément pivot de la bonne gestion de la trésorerie. Oui, les services tournent un peu au ralenti en ce moment. Mais vous devez relancer vos partenaires qui affichent des factures impayées ou des délais de paiement trop longs. Les honoraires d’une vente signée peinent à arriver sur votre compte ? Relancez poliment l’Étude en charge de la vente.

Ensuite, vérifiez qu’aucune autre facture n’est impayée : apport d’affaires (pour un courtier, une banque), prestations d’avis de valeurs. La bonne méthode, consiste à pointer une à une les factures et les paiements correspondants à ces services.

C’est fastidieux, pas très agréable, mais c’est un mal nécessaire pour tenir votre trésorerie dans la durée.

 

Négociez des facilités de trésorerie auprès de votre banque

Dans ce contexte de crise, BPIFrance garantit 90% de prêts de trésorerie, rendant les banques temporairement un plus enclines à financer la trésorerie des agences immobilières. Notre conseil : ça ne durera pas, alors profitez-en !

Si vous avez un crédit en cours, négociez avec votre banque des reports d’échéances et des rééchelonnements de votre prêt pour limiter les efforts sur la trésorerie de votre agence.

 

Demandez une avance de vos honoraires sous compromis

Edmond avance vos honoraires d’agence en s’appuyant sur les compromis de vente en attente de signature ! Une bonne manière d’accélérer les paiements et de réduire les besoins en fonds de roulement de votre agence.

 

Suivez très régulièrement votre trésorerie !

C’est vraiment le dernier conseil que l’on vous donnera. La mise à l’arrêt (ou presque) de l’activité montre l’importance cruciale d’un suivi très régulier des flux de trésorerie de l’agence immobilière.

C’est pour cela qu’Edmond a créé un outil de pilotage de trésorerie pour les agences immobilières, qui vous permet de suivre l’encaissement de vos compromis & vos charges récurrentes. Edmond vous permet de calculer vos besoins en trésorerie immédiate et de visualiser votre trésorerie prévisionnelle.

Bonus : nous avons intégré un système d’alerte de fin de période d’engagement pour chacun de vos abonnements, afin de ne pas oublier vos dates de fin de préavis pour les résiliations.

Vous bénéficiez en plus d’une offre découverte, pour tester l’outil de pilotage gratuitement.

 

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